Con el propósito de fortalecer los vínculos interinstitucionales en favor del acceso a la Información Pública, la Transparencia, la Protección de Datos Personales y el Buen Gobierno a través de la cultura archivística y gestión documental; este 30 de noviembre, el Consejo General del OGAIPO, sostuvo una reunión de trabajo con Jorge Álvarez Fuentes, director del Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO) quien felicitó a las y los nuevos comisionados del Órgano Garante.
En esta reunión, José Luis Echeverría Morales, comisionado presidente del OGAIPO señaló que en cumplimiento a sus obligaciones en materia de archivos, el Órgano Garante ha establecido formalmente el Área Coordinadora de Archivos, Responsables de Archivo de Trámite, Responsable de Oficialía de Partes, así como Responsable de Archivo de Concentración; asimismo, cuenta con un Grupo Interdisciplinario y sus respectivas reglas de operación.
Echeverría Morales señaló también que, al momento, en el OGAIPO no se han realizado procedimientos de transferencias secundarias, por tal motivo, no tiene establecido un Archivo Histórico. Expresó que el Órgano Garante, cuenta con instrumentos de control y consulta archivística: Cuadro General de Clasificación Archivística, Catálogo de Disposición Documental, Guía de Archivo Documental e Inventarios Documentales, Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2021 e Informes de su cumplimiento, mismos que han sido actualizados y se encuentran publicados en la Plataforma Nacional de Transparencia y en el micrositio de archivos en la página web institucional.
El comisionado presidente del OGAIPO dio a conocer también que de acuerdo al Programa de Capacitación en Gestión Documental y Administración de Archivos 2021, se realizaron las capacitaciones: “Conceptos básicos y legislación en materia de archivos” y “Gestión documental y administración de archivos” en coordinación con el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
Asimismo, dijo que el próximo 9 de diciembre se realizará el Foro “Los Sistemas de Archivos y su Importancia en el Fortalecimiento Institucional y la Construcción de una Adecuada Gestión Gubernamental”, trabajo coordinado entre el OGAIPO, el Archivo General de la Nación (AGN), Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO) y el Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IMAIP).
