Para garantizar el orden, resguardo, actualización de registros y documentos oficiales del Gobierno del Estado, y cumplir con la normativa vigente, servidoras y servidores públicos fueron capacitados en esta materia.
En este sentido, la Secretaría de Administración dotó a personas encargadas de Subsecretarías, Direcciones y Coordinaciones, así como a enlaces responsables de guardar los documentos, de conocimientos, habilidades, competencias y experiencia acorde con su labor, para cumplir con las normativas archivísticas y promover una cultura de gestión documental eficiente y transparente.
La formación comprendió de los siguientes aspectos: Módulo introductorio Grupo Interdisciplinario (GI), Sistema Institucional de Archivos (SIA), Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA) y Catálogo de Disposición Documental (Cadido), a fin de cumplir con la normatividad vigente.
También, se capacitó sobre la Baja Documental, un proceso que permite eliminar documentos que han cumplido su vida útil y evitar la acumulación innecesaria de información obsoleta.
La Coordinación de Archivos de la Secretaría fue la encargada de esta primera sesión de capacitación, en cumplimiento a la disposición establecida por la Ley Estatal de Archivos artículo 20 fracción I y II.
Los archivos son la historia de una dependencia, esta labor no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también facilita procesos como la entrega-recepción
entre áreas e instancias de gobierno.
